Naar Odoo migreren zonder je data (of je verstand) te verliezen

Het moment dat een ERP-livegang maakt of breekt, is niet de training of de configuratie. Het zijn de data. Verplaats ze slecht en elk rapport, elke beslissing en het vertrouwen van elke gebruiker staat op drijfzand.

Dit is de volgorde die we volgen om het goed te doen.

1. Beslis wat je niet migreert

De reflex is om alles mee te nemen. Weersta die. Een migratie is de beste kans die je ooit krijgt om dubbele contacten, dode producten en vijftien jaar testgegevens achter te laten.

We beginnen elk project door af te spreken wat achterblijft. Minder data, schonere data, een snellere livegang.

2. Breng in kaart voor je verplaatst

Elk veld in het oude systeem heeft een vaste bestemming in Odoo nodig, of een bewuste beslissing om het te laten vallen. Eerst in kaart brengen verandert een chaotisch knip-en-plakwerk in een herhaalbaar, controleerbaar proces.

3. Maak schoon aan de bron

Ontdubbel, standaardiseer formaten en corrigeer duidelijke fouten vóór de import, niet erna. Opschonen binnen Odoo betekent live data opschonen terwijl gebruikers er al mee werken, veel lastiger en risicovoller.

4. Migreer in proefritten

We importeren nooit één keer. We importeren in een testdatabase, controleren totalen, checken steekproefsgewijs records, gooien het weg en doen het opnieuw. Tegen de echte livegang heeft het proces al meerdere keren vlekkeloos gedraaid.

5. Verzoen met cijfers, niet met gevoel

Na de laatste import verzoenen we op harde cijfers: aantal records, boekhoudkundige saldi, voorraadhoeveelheden. ‘Het ziet er goed uit’ is geen validatie. Een kloppend totaal wel.

Het resultaat

Zo aangepakt voelt dag één in Odoo rustig. De cijfers kloppen, de rapporten zijn betrouwbaar, en je team start op vaste grond in plaats van brandjes te blussen.

Schone data zijn niet het saaie deel van een migratie. Het is het hele punt.