Privacybeleid.
AWIT SRL — laatste update: 28 juli 2026
Deze pagina geldt ook als informatiemelding in de zin van artikel 14 AVG voor personen van wie wij gegevens via derden hebben verkregen. Afdeling 4 is hieraan gewijd.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
AWIT SRL
Rue de Tournai 30, 7604 Callenelle, België
Ondernemings- en btw-nummer: BE 1002.709.487
Verantwoordelijke: Andrew Willems, bestuurder
Contact: contact@awit.be — +32 43 78 41 38
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld: onze activiteiten voldoen niet aan de drie criteria van artikel 37.1 AVG.
2. De verwerkingen die wij uitvoeren
| Verwerking | Betrokkenen | Rechtsgrondslag |
|---|---|---|
| Bezoek aan awit.be | Bezoekers | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) |
| Contactaanvraag of afspraak | Aanvragers | Precontractuele maatregelen (art. 6.1.b) |
| B2B-prospectie | Leidinggevenden en professionele contacten | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) |
| Klantrelatie | Klanten en medewerkers | Uitvoering overeenkomst (art. 6.1.b) |
| Facturering en boekhouding | Klanten | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c) |
3. De website awit.be
De website wordt gehost door OVH SAS en Visuhost. Het verkeer loopt via Cloudflare, Inc. Contactformulieren worden ontvangen door Formspree, Inc. (VS). Technische logbestanden worden maximaal 12 maanden bewaard. Berichten en contactgegevens worden 3 jaar bewaard.
4. Informatiemededeling — B2B-prospectie (artikel 14 AVG)
Heeft u een bericht van ons ontvangen zonder ons eerder te hebben gecontacteerd? Dan gaat deze afdeling over u.
4.1 Wat we doen en waarom
Wij bieden Odoo-implementatie aan bouwbedrijven in Frankrijk en België, met name in het kader van de verplichte elektronische facturatie.
4.2 Rechtsgrondslag en gerechtvaardigd belang
Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f). Wij schrijven uitsluitend naar professionele adressen in een strikt B2B-kader, over een onderwerp dat rechtstreeks verband houdt met de activiteit van de ontvanger. In België uitsluitend naar onpersoonlijke adressen van rechtspersonen. Elk bericht bevat een directe weigeringsmogelijkheid.
4.3 Categorieën verwerkte gegevens
- Over u: naam, voornaam, functie, professioneel e-mailadres, publieke professionele pagina.
- Over het bedrijf: naam, ondernemingsnummer, activiteitscode, personeelsomvang, adres, website, telefoon, certificeringen, aanwezigheid op Peppol, insolventiegegevens.
4.4 Herkomst van de gegevens
Alle gegevens zijn afkomstig uit publiek toegankelijke bronnen: RGE-register (ADEME), Sirene-register (INSEE), Embuild-register (buildyourhome.be), Open Data SPW Wallonië, BODACC, OpenPeppol, publieke website van het bedrijf. Geen aangekochte bestanden.
4.5 Wie de gegevens ontvangt
Wij verkopen, verhuren of delen deze gegevens niet. Elke ontvanger staat vermeld op onze pagina Verwerkers en ontvangers.
4.6 Bewaartermijnen
| Situatie | Termijn |
|---|---|
| Geen uitwisseling na de reeks | 12 maanden na het laatste bericht |
| Uitwisseling zonder commercieel gevolg | 3 jaar na het laatste contact |
| Geworden klant | Duur van de relatie, dan wettelijke termijnen |
| Bezwaar of stopverzoek | Gegevens onmiddellijk verwijderd |
4.7 Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar — voor prospectie absoluut en zonder opgave van reden (art. 21.2 AVG). Schrijf naar contact@awit.be, reactie binnen één maand.
4.8 Klacht bij een toezichthouder
- België: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be
- Frankrijk: cnil.fr
4.9 Geautomatiseerde besluitvorming
Een relevantiescore ordent onze prospectiereeks. Deze score leidt tot geen enkele geautomatiseerde beslissing met rechtsgevolgen in de zin van artikel 22 AVG.
5. Beveiliging
Toegang beperkt tot wie het nodig heeft, gegevens versleuteld in transit, prospectiedatabank en CRM gehost in de EU. Details op de pagina Verwerkers en ontvangers.
6. Wijzigingen
Elke wezenlijke wijziging wordt op deze pagina gepubliceerd met bijgewerkte datum.